Privacyverklaring Flexclick
Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: februari 2025
Bij Flexclick B.V. hechten wij veel waarde aan jouw privacy en het vertrouwen dat je in ons stelt. In deze privacyverklaring informeren wij je op een duidelijke en transparante manier over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. Flexclick B.V. is gevestigd aan de Industriestraat 50, 2671 CT Naaldwijk.
Wie zijn wij?
Flexclick is gespecialiseerd in het bemiddelen van uitzend- en detacheringskrachten, ZZP’ers en het werven en selecteren van vast personeel. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens om jou op een professionele, zorgvuldige en persoonlijke wijze van dienst te kunnen zijn.
Toepasselijkheid van deze privacyverklaring
Deze verklaring is van toepassing op:
• Bezoekers van onze website;
• Personen die zich inschrijven als werkzoekende;
• Sollicitanten;
• Personen die werkzaam (zijn geweest) via of voor Flexclick;
• ZZP’ers en opdrachtnemers;
• Klanten, leveranciers en overige relaties.
Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
- Bezoekers van de website
Bij bezoek aan onze website verzamelen wij technische gegevens via cookies om de werking en het gebruiksgemak van de site te verbeteren. Meer informatie hierover vind je in onze cookieverklaring. - Inschrijving als werkzoekende
Bij inschrijving verzamelen wij onder andere:
• NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht, contactgegevens en cv;
• Gewenste functie, beschikbaarheid, locatievoorkeur.
Deze gegevens worden gebruikt voor bemiddeling naar passende functies en het aanmaken van een account. - Sollicitaties
Bij sollicitaties verwerken wij:
• Contactgegevens, geboortedatum, cv, motivatie;
• Informatie over opleiding, werkervaring, referenties;
• Eventuele pasfoto op vrijwillige basis.Werkzaamheden via of voor Flexclick - Werkzaamheden via of voor Flexclick
Voor het uitvoeren van een overeenkomst verwerken wij o.a.:
• Nationaliteit, BSN, ID-bewijs, bankrekeningnummer;
• Medische gegevens (indien vrijwillig verstrekt en noodzakelijk);
• Personeels-, salaris- en verzuimgegevens. - Voor ZZP’ers verwerken wij o.a.:
• KVK-uittreksel, btw-nummer, verzekeringsgegevens. - Klanten, leveranciers en relaties
• Naam, functie en zakelijke contactgegevens. - Andere bronnen
Wij kunnen persoonsgegevens ontvangen via derden zoals partners, openbare registers of verzekeraars in geval van nood. - Sociale media
• Wanneer je inlogt via sociale netwerken, kunnen wij informatie zoals naam, locatie en e-mailadres ontvangen, mits je daar toestemming voor geeft. - Kwaliteit en certificering
Voor keurmerken zoals SNF, NEN 4400, VCU en lidmaatschappen bij bijvoorbeeld de ABU, kunnen persoonsgegevens worden gecontroleerd in het kader van kwaliteitscontroles.
- Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een van de volgende wettelijke grondslagen:
• Toestemming;
• Uitvoering van een overeenkomst;
• Voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Bescherming van vitale belangen;
• Taak van algemeen belang;
• Gerechtvaardigd belang van Flexclick.
- Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw gegevens alleen indien dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:
• Potentiële opdrachtgevers;
• Overheidsinstanties (zoals de Belastingdienst, UWV, arbodiensten);
• Partners voor opleidingen of juridische ondersteuning;
• Certificeringsinstanties;
• IT- en softwareleveranciers (binnen de EU).
Gegevens worden uitsluitend gedeeld op basis van een wettelijke grondslag en met passende beveiligingsmaatregelen.
- Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. In de meeste gevallen hanteren wij de volgende termijnen:
• Fiscale gegevens: 7 jaar;
• Verzuimadministratie: 5 jaar;
• Sollicitatiegegevens: maximaal 1 jaar (bij toestemming);
• Overige gegevens: maximaal 2 jaar na einde dienstverband.
- Beveiliging van persoonsgegevens
Flexclick neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:
• Versleutelde verbindingen (SSL);
• Toegangsbeperkingen per functie;
• Regelmatige controle op gegevensbeveiliging;
• Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot persoonsgegevens.
- Rechten van betrokkenen
Je hebt recht op:
• Inzage in jouw persoonsgegevens;
• Rectificatie of aanvulling;
• Verwijdering van jouw gegevens (recht op vergetelheid);
• Beperking van de verwerking;
• Overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
• Bezwaar maken tegen de verwerking.
Via je account (bijvoorbeeld EasyFlex) kun je zelf gegevens inzien en aanpassen. Voor overige verzoeken kun je mailen naar privacy@flexclick.com.
- Klachten en contact
Heb je vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via:
E-mail: privacy@flexclick.nl
Postadres: Industriestraat 50, 2671 CT Naaldwijk
Niet tevreden over de afhandeling van je verzoek? Dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
- Wijzigingen
Flexclick behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren je om deze verklaring regelmatig te raadplegen
Download privacybeleid